Acta de la Junta General Ordinaria de Oct 2007

Acta de la Junta General Ordinaria de 2007 de la Comunidad de Propietarios

Faro Park Fases 1 y 2, convocada por el Presidente, D. Tony Matthews.

Fecha y hora:  Miércoles, 3 de octubre de 2007, 10:30 horas – segunda convocatoria

Lugar:               Hotel Natura Palace de Playa Blanca, Yaíza, Lanzarote

Siendo las 10:30 horas, el Presidente, D. Tony Matthews, abre la sesión de la Junta General en segunda convocatoria, con arreglo a la citación de fecha 14 de septiembre de 2007, con el siguiente

ORDEN DEL DÍA

1.  Registro de asistentes, presentación de representaciones.

2.  Informe del Presidente.

3.  Estados financieros del ejercicio 2006/2007 y aprobación, si procede, de las cuentas anuales.

4.  Elecciones

a. Presidente

b. Vicepresidente

c. Secretario - Administrador

5.  Propuestas de

a.   Rose y Bob Armstrong (10):

Zona de jardín – Que se retire toda la hierba, que está muy fea y requiere mucho mantenimiento, y se sugiera a los propietarios de casas que donen una planta para esta zona para bajar los costes.  También, ¿se podría preguntar al señor Cañada y estaría en disposición de dar algún picón para regenerar el suelo una vez retirada la hierba? (Mayoría simple)

b.   Val Morgan (16):

Los gastos del sistema de televisión en inglés deberían cargarse sólo a los participantes que solicitaron la instalación de los cuatro canales extra. (Mayoría simple)

c.   Mario Ojeda Douillet (26)

Debería cercarse la zona de la piscina mediante una valla con verjas por motivos de seguridad. (Mayoría simple)

d.   Alonso Morillo (28):

Que se levante un muro o pared y se pongan algunas plantas en la linde entre su casa y la antena parabólica de la televisión en inglés. (Mayoría simple)

e.   Roger Stansfield (76):

Que ningún propietario pueda ostentar cargo alguno en la junta directiva más de 2 años consecutivos. (Unanimidad)

6.   Piscina. Información, debate, e instrucciones —si procede— al Presidente.

7.  Propuesta de presupuesto anual y establecimiento de las cuotas anuales.

8.  Ruegos y preguntas.

1.   Registro de asistentes, presentación de representaciones

Casa nº                 Representación:

4                       Meineck, representado por Jackie James

9                       Millard, representado por Tony Mathews

11                     Rubio Plasencia, representado por Tony Matthews

14, 21              Bautista González, representado por Tony Matthews

15                     Bookless, representado por Jackie James

16                     Sres. Morgan

24                     Highfield, representado por Roger Stansfield

26                     Ojeda Douillet, representado por Tony Matthews

27                     D. Jesús Martínez Lebrusan

28                     Morillo, representado por Tony Matthews

33, 34, 38, 39   Betancort S.L., representada por Edward Head

41                     Haigh, representado por Edward Head

44                     Blanchfield, representado por Edward Head

45                     Scott, representado por Anne Head

46                     Wingrove, representado por Edward Head

48                     Page, representado por Anne Head

51                     Sra. Theissen

52                     Sra. James

58                     Sr. Magee

59                     Johnson, representado por Roger Stansfield

61                     Martin, representado por Sam Magee

62                     Sres. Edwards

63                     Ludvigsen, representado por Edward Head

64                     Whelan, representado por Emma Whelan

65                     Sres. Head

66                     Blayney, representado por Sam Magee

69                     Paluch, representado por Tony Matthews

70                     Harvey, representado por Edward Head

72                     Harvey, representado por Edward Head

73                     Herz, representado por Roger Stansfield

74                     Sra. Branford

75                     Sr. Koch

76                     Sr. Stansfield

77                     Sr. Crabtree

78                     Billington, representado por Roger Stansfield

79                     Skipper, representado por Edward Head

80                     Pieper, representado por Roger Stansfield

83                     Hernández, representado por Roger Stansfield

85                     Sres. Matthews

86                     McDonnell, representado por Edward Head

88                     Lee, representado por Sam Magee

89                     Jones, representado por Tony Matthews

91                     Teifel, representado por Sam Magee

92                     Shaw & Smart, representado por Valerie Morgan

95                     McLauchlin, representado por Tony Matthews

102                    Jones, representado por Tony Matthews

El Presidente, D. Tony Matthews, y el Secretario Administrador, D. Jon W. Olsen, asisten igualmente.

Así pues, hay 12 propietarios presentes y se han otorgado 33 representaciones, de forma que hay un total de 45 propietarios presentes o representados, cada uno con una cuota de participación del 0,9804 %, totalizando un coeficiente del 44,11 %. Siendo este porcentaje insuficiente para celebrar la asamblea en primera convocatoria a las 10 h., ésta se celebra en segunda convocatoria a las 10:30 horas.

2.   Informe del Presidente

El Presidente, Sr. Matthews, abre la sesión dando la bienvenida a todos los asistentes. Da las gracias a los representantes de los propietarios, Anne Head y Brenda Hargreaves, por el trabajo realizado durante el año, a Ian McLauchlin por su trabajo con la página web, a Sam Magee y Stuart Jones por su trabajo con el proyecto de la televisión en inglés y a Jon Olsen por su ayuda administrativa.

Se han instalado tablones de anuncios en el entorno de la piscina. Se ha incluido en el presupuesto para el próximo ejercicio un importe de 5.000 € para proseguir los trabajos en la zona del jardín, y habrá que establecer un grupo de trabajo para supervisarlos.

El cambio de los proveedores del mantenimiento no ha tenido éxito y la Junta Directiva entrante necesitará contratar una nueva empresa de mantenimiento.

Se lechó la piscina y se volvió a llenar. Se comentará este asunto en el punto 6 del orden del día.

Hubo un buen número de fugas durante el año, todas las cuales se han reparado, una de ellas fue muy costosa.

El Presidente sugiere que se prescinda de los descodificadores, de forma que todos los propietarios puedan ver todos los programas de televisión.  El mantenimiento del sistema de televisión está incluido en la propuesta de presupuesto para el próximo ejercicio.

En mayo informó la empresa de mantenimiento que las bombas de saneamiento estaban gastadas y que sustituirlas costaría 8.000 €.  Actualmente venimos pagando 180 € al mes por vaciar el depósito.  El Presidente recomienda que dejemos de pagar 0.34 €/m3 por tratar el agua, y ya que estamos sin disfrutar este servicio desde mayo, deberíamos solicitar una devolución a Club Lanzarote.  Habrá que concertar una cita con el Sr. Cañada para tratar esto con mayor detenimiento.

Jon Olsen tiene ejemplares de los Estatutos en inglés y en español a disposición de todos, así como la Ley de Propiedad Horizontal en español inglés y alemán.

La Junta Directiva constará de Presidente, Vicepresidente y Secretario.  Cualquier cambio de esto requerirá una modificación de los Estatutos por unanimidad.

3.   Estados financieros para el ejercicio 2006/2007 y aprobación, si procede, de las cuentas anuales.

El Administrador informa que las fugas experimentadas durante el ejercicio han sido principalmente responsables del déficit al cierre del mismo de 4.433 €.  Se ha dado parte a la compañía de seguros y se nos ha dicho que se nos reembolsarán parte de los gastos, pero no todo.  La reclamación no se incluirá en las cuentas hasta tanto no se reciba el dinero del seguro.

Las pérdidas de agua por fuga son una gran preocupación.  Por desgracia, no existen planos disponibles que muestren por dónde discurren las tuberías.

Se han transferido 12.000 € a una cuenta de depósito que devenga intereses.

Se ha continuado a lo largo del año con el cobro de los atrasos de agua.  Alonso Morillo (28) ha discutido la deuda y se están emprendiendo acciones judiciales contra él, pagando la comunidad las costas judiciales.  No se ha localizado a algunos deudores y se buscarán las sentencias que permitan realizar el seguimiento futuro de las reclamaciones.

Val Morgan (16) solicita que se emprendan acciones contra los deudores de forma más rápida en el futuro, así como que se impongan sanciones para animar a los propietarios a pagar a tiempo.

Se llevarán a cabo análisis mensuales del agua de la piscina y los informes estarán a disposición de los propietarios para su consulta.  La empresa de los análisis avisará al Administrador por teléfono/fax si los análisis revelaran una calidad del agua deficiente.  Se expresó preocupación desde el punto de vista sanitario sobre la calidad del agua aun cuando la empresa de mantenimiento analizara el agua cada vez que limpie la piscina.

Los estados financieros del ejercicio 2006/07 son unánimemente aprobados por la Junta.

4.   Elecciones

a.  Presidente —hay un solo candidato: Anne Head (65).  Al no haber más candidatos, se elige a Anne Head por unanimidad.

b.  Vicepresidente —un candidato: Sam Magee, que es elegido por unanimidad.

c.  Secretario/Administrador – Jon Olsen es elegido por unanimidad por un año más.

5.   Propuestas de

a.  Rose y Bob Armstrong (10):

Zona del jardín – Que se retire toda la hierba, que está muy fea y requiere mucho mantenimiento, y se sugiera a los propietarios de casas que donen una planta para esta zona para bajar los costes.  También, ¿se podría preguntar al señor Cañada y estaría en disposición de dar algún picón para regenerar el suelo una vez retirada la hierba? (Mayoría simple)

Se han incluido 5.000 € en el presupuesto para el próximo ejercicio para proseguir con el proyecto del trabajo del jardín.  Será la Junta Directiva quien utilizará el fondo como considere oportuno.  Teifel (91) ha preguntado su sería posible incorporar una pista de bolos en la zona de jardín.  Otras sugerencias son la inclusión de un parque infantil y una pista de tenis.  McDonnell (86) está contra la idea de poner plantas donadas por las casas individuales.  El Administrador señala que ningún propietario debe arrogarse el cuidado del jardín ni de ninguna de las zonas comunes.

Votos           :        En contra      :        11, 73, 83, 86

                            Abstenciones :        63, 88

                            A favor         :        todos los demás

b.   Val Morgan (16):

Los gastos del sistema de televisión en inglés deberían cargarse sólo a los participantes que solicitaron la instalación de los cuatro canales extra. (Mayoría simple)

54 propietarios han pagado por la instalación del sistema de televisión en inglés.  Se acuerda quitar el encriptado para que el sistema pueda ser visionado en más de una habitación.  En vista de esto, Val Morgan (16) retira su propuesta.

c.   Mario Ojeda Douillet (26)

Debería cercarse la zona de la piscina mediante una valla con verjas por motivos de seguridad. (Mayoría simple).

 La propuesta debe ser costeada adecuadamente.  Este tema se ha discutido en reuniones anteriores pero se consideró demasiado caro.  Se obtendrán costes y se presentarán propuestas para otra reunión.  Si se incorpora un parque infantil en la zona del jardín, habrá que cercar la piscina con una valla. Se difiere este asunto a la próxima asamblea de propietarios.

d.   Alonso Morillo (28):

Que se levante un muro o pared y se pongan algunas plantas en la linde entre su casa y la antena parabólica de la televisión en inglés. (Mayoría simple)

Se pregunta por qué Alonso Morillo (28) no se quejó antes.

Votos           : A favor        :       11, 28, 59, 61, 89

                     Abstenciones :      26, 27, 44, 70, 79, 88

                     En contra     :       todos los demás – propuesta no aceptada

e.   Roger Stansfield (76) retira su propuesta.

6.        Piscina

Cuando se vació la piscina en enero de 2007 para reparaciones rutinarias, se detectó que existían graves fallos en la base de la piscina. Esto puede deberse a defectos de construcción o a otras razones. Es necesario vaciar de nuevo la piscina y hacer investigar por expertos los motivos de las grandes pérdidas de agua para determinar quién es el responsable .El Presidente pregunta a la asamblea si hay que vaciar ahora la piscina y dar instrucciones a un arquitecto técnico para establecer qué reparaciones son necesarias y el coste de éstas.  Se pierde agua todos los meses – Agosto 523m3 con un coste de 1,224 € y septiembre 650m3 con un coste de 1,440 €.  El depósito de compensación se ha sellado recientemente, pero la piscina sigue perdiendo agua.  Sam Magee (58) pregunta si se podría hacer algún arreglo con el Sr. Cañada para que los propietarios residentes puedan utilizar la piscina del Hotel Natura Palace. Se acuerda cerrar la piscina el 1 de noviembre con el voto en contra de la Sra. Theissen (51) que vota en contra de cerrar la piscina el 1 de noviembre y sugiere que se cierre después de Navidad.

7.        Presupuesto

El Administrador comenta al aumento general de los precios y los altos costes de mantenimiento de las Fases 1 y 2 debido a los elementos. En particular, el alumbrado de las calles de la Fase 2 está más expuesto que el de la Fase 1.

La cifra del presupuesto para la piscina es alta porque incluye el coste del agua y los costes de mantenimiento, que se imputan sobre una base mensual.  Se perderán  200m3 de agua cuando se vacíe la piscina.

Se facilitará un Programa de los Trabajos a la nueva empresa de mantenimiento.  Actualmente la piscina y los cuartos de la basura se limpian los martes y los viernes cada semana.  Se entablarán negociaciones con los nuevos proveedores de mantenimiento poniendo de relieve la necesidad de recepción de llamadas por su parte durante las 24 horas.

La pérdida de agua de la piscina puede también deberse a la evaporación y al viento.  Los pinos dan alguna protección, que aumentará a medida que éstos crezcan.

Roger Stansfield (76) afirma que cuando se cierre la piscina, deberá vallarse por razones de seguridad.  Las luces de la piscina no funcionan cuando la piscina está vacía.

Los gastos generales de mantenimiento han aumentado de 13.500 € a 21.000 € principalmente por la renovación en curso del alumbrado de las calles y el sistema de distribución del suministro de agua.  En respuesta a una pregunta de Sam Magee (58) que las bombillas que se están utilizando son de gran eficiencia energética, pero que son más caras.

Se aprueba por unanimidad el presupuesto para el ejercicio 2007/2008 y, en consecuencia, las cuotas anuales aumentarán de 78 €/mes o  936 €/año.

8.        Ruegos y preguntas

Anne Head (65) da las gracias a la Junta Directiva saliente por el trabajo realizado durante el ejercicio.

Sam Magee (58) da las gracias al Presidente y Administrador por la eficiencia y profesionalidad demostradas en la reunión de hoy.

Martínez Lebrusan (27) ha construido una ampliación y muro en su propiedad que han sido denunciados, pero no por la comunidad. Expresa su descontento porque otros propietarios han realizado obras similares. Val Morgan (16) comenta que las propuestas de modificaciones deben ser aprobadas por el Presidente en nombre de la comunidad, y también de los vecinos que pudieran quedar afectados por los cambios.

El Presidente da las gracias al resto de los propietarios por su apoyo y desea a Anne Head todos los éxitos en su cargo de Presidenta.

La próxima asamblea se celebrará el miércoles 1 de octubre de 2008.

Se levanta la sesión a las 12:35 horas.

Playa Blanca, 4 de octubre de 2007

                                                                                 Vº Bº

Jon W. Olsen                                                          Tony Matthews

Secretario Administrador                                      Presidente