Übersetzung des Protokolls der Jahresversammlung Okt 2009

Übersetzung des Protokolls der Jährlichen Eigentümerversammlung 2009 der Eigentümergemeinschaft Faro Park Phase 1 und 2 
Einberufen durch den Präsidenten, Herrn Sam Magee


Zeit: Mittwoch, den 7. Oktober 2009 um 17:30 – zweiter Aufruf
Ort: Hotel Natura Palace in Playa Blanca, Yaíza, Lanzarote

Um 17:30 eröffnet der Präsident Herr Sam Magee die Jährliche Eigentümerversammlung nach dem zweiten Aufruf, entsprechend den Einladungen vom 24. August 2009, mit folgender:

TAGESORDNUNG

1. Registrierung der Teilnehmer, Vorlage der Vertretungsvollmachten.
2. Berichts des Vorstands.
3. Anstehende Angelegenheiten.
4. Prüfung und ggf. Annahme der jährlichen Konten für das Jahr 2008/2009.
5. Aktualisierung und Beschluss über die Schuldnerliste sowie Beschluss über die Ergreifung von rechtlichen Maßnahmen zur Eintreibung der fälligen Beträge, mit den erforderlichen Anweisungen und Genehmigungen für den Präsidenten. Eine aktualisierte Schuldnerliste wird auf der Versammlung vorgelegt.
6. Vorschlag des Vorstands:
a. Als Teil eines zweijährigen Programms zur Verschönerung, Hinzufügung einiger Pflanzen und Installation eines Bewässerungssystems in dem unerschlossenen Grünbereich auf der Südseite des Pools (3.590 €) (einfache Mehrheit)
7. Vorschlag eines Eigentümers: 

a. Von Herrn Rudi Herz (73):
Errichtung eines Sicherheitszauns um den Pool, der die rechtlichen Anforderungen erfüllt. Drei Optionen werden vorgeschlagen, deren Kosten zwischen 7.000 und 9.500 € plus Verfliesen liegen. (einfache Mehrheit)

1. Registrierung der Teilnehmer, Vorlage der Vertretungsvollmachten

Es sind also 16 Eigentümer anwesend und es wurden 40 Vertretungsvollmachten ausgestellt, so dass insgesamt 56 Eigentümer anwesend oder vertreten sind, die einen Gesamtanteil von 57,82% ergeben.

Der Präsident, Herr Sam Magee, der Vizepräsident, Herr Paul Bookless, der Vizepräsident/Schatzmeister, Herr Roger Stansfield und der Sekretär/Verwalter, Herr Jon W. Olsen, sind alle anwesend. 

2. Berichts des Vorstands

Der Präsident, Herr Sam Magee, eröffnet die Versammlung und heißt Andrea Armas willkommen, die die Besprechungen auf Spanisch und Deutsch übersetzen wird.

Der Bericht des Vorstands wird als gelesen betrachtet.

Der Präsident berichtet, dass er am Sonntag, den 4. Oktober eine Anfrage von Tony Matthews (85) erhalten hat, mit der Bitte, zwei Vorschläge auf der Versammlung vorzulesen:
(a) Ich schlage vor, dass die Gemeinschaft darüber abstimmt - wie vom Gesetz verlangt – die Zahl mehr Mitglieder im Management-Team von Faro Park 1 & 2 zu erhöhen.
(b) Ich schlage vor, dass der Präsident mit dem anwesenden Eigentümer (Club Lanzarote) verhandelt, um eine Art Vereinbarung über das Eigentum an dem Land zu treffen, auf dem sich der Pool befindet, bevor wir noch mehr Geld für den Poolbereich oder den Garten ausgeben.
Der Präsident antwortet, dass keine Wahl stattfinden kann, da diese Vorschläge nicht rechtzeitig zur Übersetzung/Verteilung eingingen, doch die Themen können unter "Sonstiges" besprochen werden, falls erforderlich.

3. Anstehende Angelegenheiten

Der Präsident teilt der Versammlung mit, dass ihm zu Beginn der Versammlung ein Schreiben in einem versiegelten Umschlag von Monica Santamaria Barros (97) überreicht wurde. Dort bittet sie darum, die Versammlung über Unregelmäßigkeiten bezüglich des vorangehenden Präsidenten zu unterrichten, der im Oktober 2008 rechtliche Schritte gegen sie im Zusammenhang mit ihren Baumaßnahmen ohne Genehmigung durch die gesamte Gemeinschaft eingeleitet hatte. Der Fall wurde vom Gericht im Februar 2009 abgewiesen. Sie hat die Kosten für dieses Verfahren selbst übernommen.

Die Eigentümer von 91 und 83 erläutern ihre Standpunkte zu der Sache, und der Vorstand stellt abschließend fest, dass es nicht im Interesse der Gemeinschaft sei, diese Angelegenheit weiterzuverfolgen.

4. Prüfung und ggf. Annahme der jährlichen Konten für das Jahr 2008/2009.

Es wird bestätigt, dass die Konten von dem Rechnungsprüfer der Gemeinschaft, Hr. Rudi Herz (73), geprüft wurden.

Martinez Lebrusan (27) kommentiert, dass er der Meinung sei, die Gebühr von 78 €/Monat sei zu hoch, und fragt, ob zur Überprüfung der Ausgaben nicht die monatlichen Konten aufgestellt werden könnten. Der Verwalter antwortet, dass die Konten zeigen, wofür das Geld ausgegeben wird, doch Konten auf monatlicher Basis zu erstellen, würde höhere Kosten mit sich bringen.

Der Finanzbericht für das Jahr 2008/09 wird einstimmig von der Versammlung angenommen.

5. Aktualisierung und Beschluss über die Schuldnerliste sowie Beschluss über die Ergreifung von rechtlichen Maßnahmen zur Eintreibung der fälligen Beträge, mit den erforderlichen Anweisungen und Genehmigungen für den Präsidenten. Eine aktualisierte Schuldnerliste wird auf der Versammlung vorgelegt.

Die Versammlung beschließt, die gesetzlichen Zinsen von 20% pro Jahr für die folgenden unbezahlten Schulden zu erheben:

Die Versammlung bestätigt die unbeglichenen Beträge und beschließt, rechtliche Schritte gegen die Eigentümer in Zahlungsverzug einzuleiten, wobei alle eventuell zwischen dem Datum dieser Versammlung und dem Ende eines Gerichtsverfahrens fälligen und unbezahlten ordentlichen oder außerordentlichen Gebühren aufgerechnet werden bzw. als Ergebnis der unbezahlten Gebühren an die Gemeinschaft betrachtet werden. 

Dem Präsidenten wurde geraten, eine Rechtsberatung für die notwendigen Maßnahmen heranzuziehen, sowie die Rechtsanwälte und Prozessbevollmächtigte zu bestimmen, die diese Angelegenheit bearbeiten sollen. 

Dies wird einstimmig angenommen. Es wird beschlossen, die Verteilung des Protokolls für die Benachrichtigung der Schuldner zu nutzen. 

6. Vorschlag des Vorstands:
a. Als Teil eines zweijährigen Programms zur Verschönerung, Hinzufügung einiger Pflanzen und Installation eines Bewässerungssystems in dem unerschlossenen Grünbereich auf der Südseite des Pools (€3.590) (einfache Mehrheit)

Jeder, der konstruktiven Ideen für diesen Bereich hat, sollte sich an Roger Stansfield (76) wenden. 

Der Präsident fragt, ob es Einwände gegen den Vorschlag gibt.
Enthaltungen : 10, 84, 86
Gegenstimmen: 74, 97
Der Vorschlag wird daher angenommen.

7. Vorschlag eines Eigentümers: 
a. Von Herrn Rudi Herz (73):
Errichtung eines Sicherheitszauns um den Pool, der die rechtlichen Anforderungen erfüllt. Drei Optionen werden vorgeschlagen, deren Kosten zwischen 7.000 und 9.500 € plus Verfliesen liegen. (einfache Mehrheit)

Herminia San Román Rodríguez (47) trifft um 18:30 Uhr auf der Versammlung ein.

Rudi Herz (73) trägt der Versammlung die wichtigsten Aspekte vor bezüglich:
- Sicherheit und Überwachung
- Hygiene
- Zugangskontrolle

Der Vorschlag wird abgeändert. Ein Komitee soll gebildet werden, um die rechtlichen Aspekte, die Landschaftsplanung, die Finanzplanung und den Zeitplan zu prüfen. Das Komitee soll dem Vorstand seine Schlussfolgerungen bis zum 31. März 2010 vorlegen.

Herminia San Román Rodríguez (47) fragt, wie wir Leute davon abhalten können, den Pool-Bereich zu betreten, wenn dies öffentliches Gelände ist, und ob ein Zaun errichtet wird. Wie ist unsere Position, wenn jemand, wie die Gemeinde Yaiza, die Gemeinschaft verklagt? Wolfgang Teifel (91) fragt, ob beim Bau des Pools durch Hipoclub eine Genehmigung durch die Gemeinde Yaiza vorlag? Der Präsident antwortet, dass das Komitee alle Fragen/Möglichkeiten prüfen wird.

José Hernandez (83) meint, dass ein Rechtsanwalt herangezogen werden sollte, um die rechtliche Position bezüglich einer Genehmigung für den Pool zu klären. Die wird erneut von dem Komitee geprüft.

Der Präsident empfiehlt Rudi Herz (73) als Vorsitzenden des Komitees. Weitere Mitglieder sind Hermann Koch (75), José Hernandez (83), Jan Paluch (69) und Harry Morgan (16).

Val Morgan (16) fragt, ob der Präsident Herrn Cañada ansprechen kann, um festzustellen, ob Pedro Soriano (84) dem Komitee hinsichtlich der rechtlichen Aspekte beraten kann.

Die Versammlung dankt Rudi Herz (73) für eine ausgezeichnete Präsentation. 


Die Versammlung mcht um 19:10 Uhr eine Pause und fährt um 19:20 Uhr wieder fort.

8. Vorschlag für das Jahresbudget und Festsetzung der Jahresgebühren.

Der Verwalter berichtet, dass vorgeschlagen wird, die Jahresgebühr in der gleichen Höhe wie letztes Jahr beizubehalten, d.h. 78 €/Monat oder 234 €/Quartal.

Die Kosten für das Gartenprojekt werden durch das Budget abgedeckt.

Rudi Herz (73) berichtet, dass die Instandhaltung der Straßenbeleuchtung ziemlich teuer ist. Der Vorstand sucht zur Zeit nach synthetischen Lampen, die keine Instandhaltung erfordern würden.

Das Budget für 2009/10 wird einstimmig angenommen.

9. Wahlen

Die Kandidaten für das Präsidentenamt sind Anne Head (65) und Sam Magee (58), der sich zur Wiederwahl stellt. Die Stimmen werden von Claudia Theissen (51) und Harry Morgan (16) gezählt, wobei Rudi Herz (73) als Schiedsrichter auftritt.

Ergebnisse der Wahl zum Präsidenten:

Anne Head (65) 8 Stimmen
Sam Magee (58) 48 Stimmen

Sam Magee (58) wird daher für ein weiteres Jahr wiedergewählt.

Der aktuelle Vizepräsident – Paul Bookless (15) – ist bereit, für ein weiteres Jahr zu kandidieren und wird ordnungsgemäß wiedergewählt.

Der aktuelle Vizepräsident/Schatzmeister – Roger Stansfield (76) – ist bereit, für ein weiteres Jahr zu kandidieren und wird ordnungsgemäß wiedergewählt.

Jon Olsen bestätigt, dass er für ein weiteres Jahr als Sekretär/Verwalter zur Verfügung steht und wird ordnungsgemäß gewählt.

Rudolf Herz (73) bleibt für ein weiteres Jahr unser Rechnungsprüfer. 

10. Sonstiges

Der Verwalter weist die Versammlung darauf hin, dass der Club Lanzarote bald mit der direkten Fakturierung des Wasserverbrauchs beginnt. In den nächsten Wochen wird er eine Mitteilung an alle Eigentümers versenden, mit der Bitte um Informationen wie die NIF-Nummer, Bankkontodaten, sowie eine Kopie des Kauf- oder Mietvertrags. Ein Zertifikat des Verwalters mit der Feststellung, dass keine Gelder fällig sind, ist erforderlich.

Nach der Übertragung an den Club Lanzarote werden die Kosten aller Wasserverluste innerhalb der Urbanisation zwischen allen Eigentümern aufgeteilt.

Der Verwalter wird prüfen, ob es möglich ist, für den Wasserverbrauch durch Überweisung auf das Bankkonto des Club Lanzarote zu bezahlen, anstatt im Lastschriftverfahren.

Martinez Lebrusan (27) bemerkt, dass er kein Empfangssignal für die spanischen Fernsehprogramme hat. Der Verwalter wird versuchen, dies zu beheben. Der Präsident weist darauf hin, dass der Fernsehempfang durch den Wechsel der Frequenzen von SKY beeinträchtigt wurde, und dass wir zur Zeit auf ein Teil aus Deutschland warten, das in die Satellitenantenne der Gemeinschaft eingebaut werden soll.

Kate Bookless (15) fragt im Namen von John Wagstaff (100) ob bei der Planung für das Gartenprojekt auch an den Bau eines Kinderspielplatzes und eines Tennisplatzes sowie an die Verbesserung des Boule-Platzes gedacht werden kann. Claudia Theissen (51) kommentiert, dass Nachbarn rund um den Pool bereits Probleme mit Lärmbelästigung haben, und diese würden noch ansteigen, falls diese Projekte genehmigt werden. Leider würden, genau wie im Falle des Pools, diese Einrichtungen ebenfalls von Kindern aus Pechiguera genutzt werden.

Val Morgan (16) dankt dem Verwalter, dem Personal, dem Vorstand und dem Rechnungsprüfer für ihre Arbeit im Laufe des vergangenen Jahres.

Rita Teifel (91) weist die Versammlung darauf hin, dass 155 € durch die Mitglieder des Boule-Teams gesammelt wurden, und bittet darum, dieses Geld für die Gärten auf der Südseite zu verwenden. Das Spiel beginnt wieder am nächsten Mittwoch, und alle Eigentümer sind eingeladen.

Martinez Lebrusan (27) erkundigt sich, ob es möglich sei, die gesamte Urbanisation mit einer Mauer/ einem Zaun zu umschließen, wie in Phase III.

Val Morgan (16) fragt, ob der Vorstand einen Vorschlag ausarbeiten könnte, wie die Eigentümer im Falle von lauter Musikbelästigung usw. verfahren sollten. José Hernandez (83) antwortet, dass es ein spanisches Gesetz gibt, das die Zeiten regelt, in denen Lärm nicht erlaubt ist.

Der Präsident schließt die Versammlung und dankt allen Eigentümern im Namen des Vorstands für ihr Erscheinen und ihre Unterstützung.


Die Versammlung schließt um 20:05 Uhr.


genehmigt:
Jon W. Olsen
Sekretär
Sam Magee
Sekretär/ Verwalter Präsident