Zum Zeitpunkt der Registrierung informierte uns der Verwalter, dass die

Abstimmungsformulare, die den Eigentümern zugesandt wurden, und mit denen wir

einen neuen Verwalter wählen sollten, ungültig waren, und alle Stimmen durch

anwesende Personen oder Vollmachtsformulare erfolgen müssen.

Die Versammlung begann schließlich um 10.00 Uhr mit

PUNKT 2: BERICHT DES PRÄSIDENTEN

Er hieß alle Anwesenden willkommen und erklärte, dass die Punkte 9 und 10 der

Tagesordnung zurückgezogen worden waren. Bezüglich Punkt 11 berichtete er, dass der

Verwalter bereit sei, die Bezahlung für das englische TV-System von jedem

anzunehmen, der es nutzen wolle, doch es könne nicht auf die Gemeinschaftsgebühren

aufgeschlagen werden.

PUNKT 3: VERABSCHIEDUNG DES FINANZBERICHTS FÜR DAS JAHR 2004/5.

Der Präsident erklärte, dass der Vorstand die Konten, wie durch den Verwalter

vorgelegt, nicht akzeptieren könne, da keine Gewinn- und Verlustkonten oder Bilanz

vorgelegt wurden, und er bat darum, die Annahme oder Ablehnung dieser Konten zur

Abstimmung zu stellen.

Der Verwalter erklärte, dass er den Eigentümern vollständige Konten übergeben habe,

und nach seiner Meinung alles getan hate, was notwendig sei.

Der Schatzmeister informierte alle Anwesenden, dass er E-Mails vom Büro aus

abgeschickt habe, mit der Bitte um Kostenberechnung für 3 bis 4 Wochen vor der

Versammlung, doch ohne jede Antwort, und dass ihm sei gesagt worden, man sei zu

beschäftigt, um sich um diese Angelegenheit zu kümmern. Der Präsident fragte, wo die

14000 Euro aus dem Reserveonds von letztem Jahr seien.

Der Schatzmeister erklärte, dass der Verwalter am Donnerstag, den 29. September

2005, beinahe das gesamte Geld von unseren Konten ohne Genehmigung abgehoben

hatte, und es bis heute Morgen, den 5. Oktober, um 9.00 Uhr, noch nicht zurückgezahlt

worden sei.

Der Verwalter sagte, das Geld sei nun zurückgezahlt, und dies einschließlich der 6

Rechnungen, die man dem Club Lanzarote für Wasser schuldete.

Paul Bookless, Villa 15, betonte, dass die Konten in Unordnung seien, und er fragte,

was als nächstes passieren werde, wenn man sie ablehnen würde.

Der Schatzmeister erklärte, dass der Verwalter sie auf der nächsten JHV oder AHV

vorlegen müsse (je nachdem was zuerst kommt), und diese Versammlung werde nun

fortgesetzt.

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Herr Betancort, Villas 33, 34, 38, 39, fragte nach den Wasserrechnungen des Club

Lanzarote, da er verwirrt sei über das, was er noch schulde. Der Verwalter sagte, der

Club Lanzarote habe ein anderes System als Inalsa.

Glenn Hanson, Villa 7, sprach recht ausführlich über die Konten und sagte, dass seiner

Meinung nach der Verwalter und der Vorstand in der Lage sein müssten,

zusammenzuarbeiten.

Der Präsident dankte ihm für seine Kommentare und betonte, dass anscheinend

niemand die Konten verstehe, da sie nicht ausreichend detailliert seien, und stellte

erneut fest, dass es ein Gewinn- und Verlustkonto und eine Bilanz geben müsse, und

dies sei nicht nur englische, sondern auch spanische Buchhaltungspraxis.

Der Schatzmeister erklärte, dass 2 Buchprüfer, die nicht mit der Gemeinschaft

verbunden waren, die Konten geprüft hätten, sie aber nicht verstanden hätten, da es

keine ausreichenden Informationen gebe. Er habe den Club Lanzarote um mehr Details

gebeten, doch diese seien ihm nicht geliefert worden. Er hob hervor, dass dies UNSER

Geld sei.

Der Verwalter sagte, dass die Angestellten im Büro viele Stunden mit dem

Schatzmeister zur Erörterung dieser Konten verbracht hätten.

Der Präsident sagte, dies sei nicht möglich, da der Vorstand diese Konten erst etwa 10

Stunden bevor sie an die Eigentümer verschickt wurden, gesehen habe. Er stellte

ebenfalls fest, dass er persönlich 30/35 Stunden mit den Angestellten im Büro des

Verwalters verbracht habe und versucht habe, ein Budget für nächstes Jahr festzulegen,

um dann erst 2 Stunden vor dem Termin informiert zuwerden, zu dem es an die

Eigentümer geschickt werden musste, ohne dass dies in seiner Verantwortung gelegen

habe, und dass das Budget danach durch den Club Lanzarote festgelegt worden sei.

Frau. J. Smart, Villa 92, fragte, ob der Club Lanzarote die Konten auf eine Weise

erstellen könne, die für die Eigentümer akzeptabel sind, damit wir weiterkommen

könnten.

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Der Verwalter sagte, dass die Konten unter Verwendung eines Systems erstellt worden

seien, das von vielen Gesellschaften verwendet werde, und seiner Meinung nach seien

sie fehlerlos vorgelegt worden.

Der Präsident hob erneut hervor, dass es Sache der Eigentümer sei, ob sie das Urteil des

Vorstands über die Konten akzeptierten.

Herr Betancort Villas (33, 34, 38, 39) fragte, welches Interesse der Club Lanzarote

habe, als Verwalters für die Gemeinschaft aufzutreten, und warum sie das Wasser nicht

zu den Häuser brächten. Der Verwalter sagte, dass es eine private Gemeinschaft sei, und

der Club Lanzarote könne das Wasser nur an den Eingang bringen.

Der Vizepräsident sagte, er wolle ebenfalls wissen, welches Interesse der Club

Lanzarote daran habe, eine Gemeinschaft von 102 Wohneinheiten zu verwalten. Sie

hätten die Häuser gebaut, sorgten für das Wasser und verkauften die Häuser, und er sei

der Ansicht, es sei eine zu große Interessenanhäufung für den Club Lanzarote, auch

noch als Verwalter für die Gemeinschaft aufzutreten.

Der Schatzmeister betonte, dass die Gemeinschaft, wenn diese Konten, wie vorgelegt,

angenommen würden, die Verantwortung für die Bezahlung aller ausstehenden

Wasserrechnungen und auch des umstrittenen Gemeinschaftswassers übernehmen

würde. Falls die ausstehenden Wasserrechnunge n nicht bis zum 31. März 2006 bezahlt

würden, müsse die Gemeinschaft dafür bezahlen.

Der Verwalter sagte, dass die 18.000 Euro für Wasser nicht auf das Budget angerechnet

würden.

Der Schatzmeister betonte, dass 18.000 Euro für Wasser für den Gemeinschaftsbereich

/Pool erscheinen, doch das Budget sei für nur 3000 Euro festgelegt.

Herr David Shaw, Villa 92, meinte, der Club Lanzarote sei für einen Großteil des

Misstrauens selbst verantwortlich, zum Beispiel durch die Unfähigkeit, den Verkauf des

Wassers, in dessen Besitz er ist, zu verwalten. Wie könnten wir ihnen also bei anderen

Angelegenheiten vertrauen?

Herr Ron Branford, Villa 74, meint, dass die Eigentümer dem Vorstand darin vertrauen

sollten, dass er uns gut berät, und über die Annahme der Konten abstimmen sollten.

Der Verwalter sagte, wenn wir die Konten nicht annähmen, gebe es keinen Aufruf, mit

der Versammlung fortzufahren, da es lächerlich sei, weiterzumachen, weil andere

Angelegenheiten damit verbunden seien.

Herr Sam Magee, Villa 58, fragte, ob dies die Art und Weise sei, in der der Club

Lanzarote harmonisch mit dem Vorstand zusammenarbeiten werde.

Frau. Kate Bookless, Villa 15, fragte, ob wir den Verwalter dafür bezahlen, für uns zu

handeln, denn es scheine, man versuche uns zu erpressen, die Konten anzunehmen, und

wenn wir es nicht tun würden, werde die Versammlung geschlossen.

Der Präsident betonte, dass dies die Versammlung der Eigentümer sei – nicht des

Verwalters.

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PUNKT 3: VERABSCHIEDUNG DES FINANZBERICHTS FÜR 2004/5 UND

ENTGEGENNNAHME DES BERICHTS DES VERWALTERS.

VORSCHLAG VON ROGER STANSFIELD, Villa 76, UNTERSTÜTZT DURCH

FRAU JILLIAN DELDUCA, Villa 74, DASS DIE EIGENTÜMER SICH WEIGERN,

DEN FINANZBERICHT ANZUNEHMEN. DIE ABSTIMMUNG ERFOLGTE UM

11.02 UHR.

ES GAB 1 ENTHALTUNG. 7 GEGENSTIMMEN UND 60 STIMMEN FÜR DIE

WEIGERUNG, DIE KONTEN ANZUNEHMEN.

PUNKT 4: VERABSCHIEDUNG DES BUDGETS.

Der Präsident sagte, er könne das Budget mit dem Zusatz der Unterpunkte a. und b.

provisorisch empfehlen und erklärte, dass wir das Geld für den Übersetzer in das

Budget aufnehmen müssten. Wir bräuchten auch Vorkehrungen dafür, falls wir einen

Anwalt zu Rate ziehen müssten. Der Präsident hatte bereits drei kostenlose Treffen mit

einem Anwalt, der ein persönlicher Freund ist, doch wir könnten nicht erwarten, dass

ein Anwalt umsonst arbeite. Es wurde auch vorgeschlagen, dass wir etwas Geld für die

Neugestaltung der Garten- und Poolbereichs zur Verfügung haben sollten.

Ohne diese drei Punkte lägen die Gemeinschaftsgebühren bei 60 Euro im Monat pro

Villa. Bei Annahme dieser Punkte würden die Gebühren auf 66,87 Euro im Monat pro

Villa steigen.

Ron Branford, Villa 74, empfiehlt, dass wir dies annehmen sollten, da wir nicht

wüssten, wie das Ergebnis der revidierten Konten aussehen werde.

Herr Betancort, Villas 33, 34, 38 und 39, fragte, welche Bereiche öffentlich seien und

welche privat. Er meint auch, es sei wichtig, die Straßen- und Poolbeleuchtung nachts

länger in Betrieb zu haben.

Der Präsident erklärte, dass es einen Betrag von 11,000 Euro für Wasser für den Pool

gebe. Wir hätten bereits einen Test am Pool gemacht und herausgefunden, dass er eine

Menge Wasser verliert. Wir müssten einen weiteren Test durchführen, den wir zu

bezahlen hätten, um heraus zufinden, wo genau sich das Leck befindet. Wenn dieses

Leck allerding abgedichtet sei, könne man einiges von dem einsparen, was wir bisher an

Wasser ausgeben, und es für die Gartengestaltung ausgeben.

Frau Kate Bookless, Villa 15, fragte, ob wir sicher sein können, dass diese erhebliche

Erhöhung der Gemeinschaftsgebühren nicht jedes Jahr stattfinden werde, und schlug die

Bildung eines Komitees vor, um dies zu untersuchen.

Frau H. San Roman, Villa 47, fragte nach den Grünbereichen und nach der Schließung

des Pool für 5 Monate. Ihr wurde versichert, dass der Vorschlag zur Schließung des

Pools zurückgezogen wurde.

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Der Vizepräsident sagte, dass wir nicht so viel für Wasser bezahlen müssten, wenn wir

den Pool reparieren könnten, und so Geld einsparen könnten. Der Grüngürtel sei ein

öffentlicher Bereich, der aber noch nicht der Gemeinde in Yaiza übergeben worden sei,

und wir seien weiterhin für die Pflege dieses Bereichs verantwortlich.

Der Verwalter betonte, dass wir den Zugang nicht schließen könnten, da es ein

öffentlicher Berich sei, und Phase 1 und 3 seien ebenfalls verantwortlich für die Pflege

der Grünbereiche zwischen diesen beiden Phasen.

Der Schatzmeister betonte, dass der Verwalter in vorangehenden Jahren das Budget zu

niedrig angesetzt hatte, und nun hätten wir keinen Reservefonds. In der Vergangenheit

habe man es uns nicht mitgeteilt, wenn der Verwalter 5000 Euro im Budget angegeben

und dann 6000 Euro ausgegeben habe, und diese Informationen würden wir von ihnen

nicht erhalten. Phase 3 ist die einzige Phase, die ein niedrigeres Budget als wir haben.

Der Präsident betonte, dass alles Geld aus dem Budget, das nicht ausgegeben worden

sei, in unseren Reservefonds gehen werde.

Herr Millard, Villa 9, schlug vor, dass wir für jeden zusätzlichen Punkt einzeln

abstimmen, ebenso wie für das Budget, und dies wurde unterstützt durch Warwick

Pemberton von Freedom Properties, der die Vertretungsvollmachten für die Villas 21,

40 und 93 hatte.

3000 EURO HONORARGEBÜHREN FÜR DEN RECHTSANWALT - Dagegen 10,

DAFÜR 58. ANTRAG ANGENOMMEN.

3500 EURO FÜR LANDSCAPING DES GARTENBEREICHS – Dagegen 20,

Enthaltungen 2, DAFÜR 46. ANTRAG ANGENOMMEN.

1500 EURO FÜR DEN ÜBERSETZER – DAGEGEN: KEINER - ANTRAG

ANGENOMMEN.

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VORSCHLAG VON Ron Branford, Villa 74, UNTERSTÜTZT DURCH Frau Anne

Head, Villa 65, das Budget auf 67 Euro aufzurunden.

VORSCHLAG VON R. STANSFIELD, VILLA 76, UNTERSTÜTZT DURCH FRAU

V. MORGAN, VILLA 16, DASS WIR EIN BUDGET FÜR 2005/2006 VON 67 EURO

IM MONAT PRO VILLA ANNEHMEN SOLLTEN.

DAGEGEN 7, KEINE ENTHALTUNGEN, DAFÜR 61. ANTRAG ANGENOMMEN.

Die Abstimmung erfolgte um 11.40 Uhr

Warwick Pemberton, Freedom Properties, fragte, wer den Müll der Gemeinschaft

einsammle. Der Präsident sagte, dies werde von der Gemeinde getan, und die Kosten

dafür seien bereits in das Budget aufgenommen worden.

PUNKT 5: WAHL DES VERWALTERS FÜR 1 JAHR.

Der Vorstand hatte darum gebeten, dass dies durch eine paper vote to be done, doch bei

Beginn der Versammlung hatte uns der gegenwärtige Verwalter informiert, dass dies

nicht legal sei und nur durch anwesende und vertretene Eigentümer getan werden

könnte. Er sagte auch, dass ein Verwalter entweder Rechtsanwalt, jemand mit

Verwaltungsqualifikationen oder Eigentümer sein müsse.

Es wurde betont, dass Herr Jon Olson und Tanit beide die notwendige Qualifikation

haben.

NUN WURDE EINE KURZE ERHOLUNGSPAUSE EINGELEGT, UND DIE

VERSAMMLUNG WURDE UM 12.15 UHR FORTGESETZT.

Frau V. Morgan, Villa 16, fragte den gegenwärtigen Verwalter mehrere Male, ob alle

Dokumente im Zusammenhang mit dieser JHV abgeschickt worden seien, und wenn ja,

warum sei uns seinerzeit nicht erzählt worden, dass dieses Abstimmungsformular

ungültig sei.

Der Verwalter gab schließlich zu, dass er dieses Formular verschickt habe, doch er

betonte, dass er allen Anwesenden persönlich mitteilen wolle, dass es ungültig sei.

Frau Morgan sagte, dass Jon Olson von allen, die ihn kannten, wärmstens empfohlen

werde. Als der Club Lanzarote die Tagesordnung aufgestellt habe, und wusste, wer

nominiert werde, warum habe er seinerzeit nicht angegeben, dass dies nicht auf korrekte

Weise geschehen sei. Der Club Lanzarote stelle unseren Verwalter, und es obliege ihm,

uns gut zu beraten. Dafür würden sie schließlich bezahlt, doch sie hätten es nicht getan.

Herr G. Hanson, Villa 7, meinte, dass wir mit dem Verstand und nicht mit dem Herzen

abstimmen sollten. Der Club Lanzarote habe die Infrastruktur, eine Gemeinschaft zu

managen, und sein Standpunkt sei, dass er den Job machen solle, allerdings in

harmonischer Zusammenarbeit mit der ganzen Gemeinschaft.

Der Präsident meinte, dass Herr Hanson eine nette Geschichte als Empfehlung für den

Club Lanzarote erzählt habe, doch er habe beschlossen, dass sich die Bewerber nicht

vorstellen sollten, da er meinte, dies würde zu theatralisch werden. Frau Morgan sagte,

dass der einzige Grund dafür, Jon Olsons Qualifikation hervorzuheben, der sei, dass

unser gegenwärtiger Verwalter seine Eignung angezweifelt habe.

top

PUNKT 5: WAHL DES VERWALTERS FÜR 1 JAHR.

CLUB LANZAROTE - 16 STIMMEN

HERR JON OLSON, A.E.G.A.L. - 46 STIMMEN

TANIT - 6 STIMMEN

ES ERFOLGTE EINE WEITERE ABSTIMMUNG, UM DIE WAHL VON JON

OLSON ZU BESTÄTIGEN.

Es gab 14 Stimmen DAGEGEN UND 54 STIMMEN DAFÜR

UM 12.42 UHR WURDE JON OLSON OFFIZIELL ZUM VERWALTER für

2005/2006 GEWÄHLT.

PUNKT 6: WAHL DES VORSTANDS

Alle zurückgetretenen Vorstand smitglieder stellten sich zur Wiederwahl.

PRÄSIDENT - T. MATTHEWS, Vorschlag von J. Meinick, Villa 4, unterstützt durch

Frau A. Head, Villa 65 Gewählt OHNE GEGENSTIMMEN.

VIZEPRÄSIDENT – JOSE HERNANDEZ , Vorschlag von T. Matthews, Villa 85,

unterstützt durch J. Meinick, Villa 4, - Gewählt OHNE GEGENSTIMMEN.

SCHATZMEISTER – R. STANSFIELD, Vorschlag von T. Matthews, Villa 85,

unterstützt durch Frau Head, Villa 65 Gewählt OHNE GEGENSTIMMEN.

SEKRETÄRIN – (Frau) M. MATTHEWS, vorgeschlagen von Frau. J. Smart, Villa 92,

unterstützt von Frau.V. Morgan, Villa 16. Gewählt OHNE GEGENSTIMMEN.

Der Präsident betonte, dass Jon Olson wahrscheinlich die Position des Sekretärs

übernehmen werde, und für diesen Fall werde Frau Matthews zurücktreten.

Frau V. Morgan, Villa 16, sprach ihren Dank an die Vorstand smitglieder für all die

unbezahlte harte Arbeit aus, die sie im Namen der Eigentümer erledigt hätten.

Herr D. Shaw, Villa 92, sagte, dass wir nichts persönlich gegen Pedro Soriano hätten,

den scheidenden Verwalter, nur dass er jemanden vertrete, der uns in der Vergangenheit

viel Ärger bereitet habe.

PUNKT 7: VORSCHLÄGE DES SCHATZMEISTERS.

Punkte a. und b. Die meisten Eigentümer zahlen ihre Gemeinschaftsgebühren und

Wasserrechnungen bereits durch Abbuchung vom Konto, doch wir müssen sicher

gehen, dass es immer Geld auf dem Konto gebe, um alle anderen Rechnungen zu

bezahlen. Die Eigentümer könnten nur gebeten werden, durch Abbuchung zu

zahlen. Jon Olson zöge es vor, keine Geldzahlungen in seinem Büro zu erhalten, und

jeder, der keine Abbuchung veranlasst habe, könne direkt auf unser Bankkonto zahlen.

Punkt C. Warwick Pemberton, Freedom Properties, wies uns darauf hin, dass der

Präsident die rechtliche Vollmacht haben sollte, die ausstehenden Gemeinschafts- und

Wassergebühren einzutreiben, und darüber müsse abgestimmt werden.

Vorschlag von Frau.V.Morgan, unterstützt durch Frau.J.Smart, dass der PRÄSIDENT

DIE RECHTLICHE VOLLMACHT HABEN SOLL, DIE AUSSTEHENDEN

GEMEINSCHAFTSGEBÜHREN UND WASSERRECHNUNGEN EINZUTREIBEN

1 STIMME DAGEGEN, 67 STIMMEN DAFÜR.

top

PUNKT 8: Der Präsident schlug vor, ein kleines Komitee zu bilden, das alle von den

Eigentümern vorgebrachten Anregungen prüfen solle, um den Gartenbereich zu

verbessern. Alle Vorschläge müssten den Eigentümern mitgeteilt werden, wenn es um

mehr als um das Pflanzen von ein paar Bäumen gehe.

PUNKT 12: SONSTIGE ANGELEGENHEITEN.

STRASSENBELEUCHTUNG – Es wurde vorgeschlagen, zu prüfen, ob die

Beleuchtung die ganze Nacht in Betrieb bleiben sollten. Leider ist es nicht möglich, die

Birnen zu dimmen, die wir verwenden. Der Präsident sagte, dies könne geprüft werden.

Allerdings haben wir nur einen Strommesser für die gesamten Anlage und keinen

separaten für die Straßenbeleuchtung. Es wurde auch vorgeschlagen, dass der Pool-

Bereich länger beleuchtet sein sollte. Diese Fragen könnten geprüft werden.

Es wurde auch betont, dass es kein Geländer am oberen Ende der Betontreppe gebe, die

zum Pumpenraum des Pools führt. Dies sei sehr gefährlich und sollte behoben werden.

PARKEN VON FAHRZEUGEN IN SEITENSTRASSEN – Können alle Eigentümer

ihre eigenen Parkplätze benutzen und nicht so parken, dass anderen Eigentümern

dadurch behindert werden?

ZU SCHNELLES FAHREN – Es gebe eine vereinbarte Geschwindigkeitsbegrenzung

von 20 km/h in dem Komplex, doch leider hielten sich einige Fahrer nicht daran und

fahren zu schnell. Alle Eigentümer werden daran erinnert, dass sie sich an die

vereinbarte Geschwindigkeitsbegrenzung halten sollten.

FERIENGÄSTE ZUR MIETE MACHEN ZU VIEL LÄRM - Unsere Gemeinschaft ist

vor allem eine Wohnanlage, und die Eigentümer, die an Feriengäste vermieten, werden

gebeten, ihre Mieter darüber in Kenntnis zu setzen, und sie darum zu bitten, den Lärm

niedrig zu halten und andere Bewohner zu respektieren, und sie auch darum zu bitten,

die Gärten anderer Eigentümer nicht zu betreten.

HUNDE AN DER LEINE – Die Eigentümer werden daran erinnert, dass alle Hunde

unter Kontrolle und an der Leine gehalten werden müssen, wenn sie sich in der Anlage

aufhalten, und dafür sorgen, dass jeder Schmutz, die sie verursachen, gereinigt wird.

Der Präsident dankte allen Anwesenden für ihr Erscheinen auf der Versammlung und

stimmte zu, alle zukünftigen Mitteilungsschreiben in allen drei Sprachen zu versenden.

Die nächste Jahreshauptversammlung findet am 4. Oktober 2006 statt.

DIE VERSAMMLUNG WURDE UM 13.20 UHR GESCHLOSSEN.