ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE 2005

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JUNTA RECTORA

ACTAS 2006

ESTATUTOS

REGLAS INTERNAS

Acta de la
Junta General Ordinaria de 2005
de la Comunidad de Propietarios Faro Park Fase 1 y 2
Fecha y hora Miércoles 5 de octubre de 2005
9,30 h – primera convocatoria
Hotel Natura Palace Playa Blanca / Yaiza,
Lanzarote.
Siendo las 9,30 horas, el Presidente, D. Tony Matthews abre la sesión en
primera convocatoria, habiendo convocado él mismo la asamblea el día 24 de
agosto de 2005 con el siguiente
Orden del día
1) Registro de asistentes
2) Informe del Presidente
3) Aprobación de los estados financieros del ejercicio 2004/5
4) Aprobación del presupuesto adjunto para el ejercicio 2005/6
5) Elección del Administrador por 1 año.
a) Candidato: Club Lanzarote
b) Candidato: D. Jon Olsen
c) Candidato: Tanit
6) Elecciones a la Junta Directiva
(a) El Presidente D. Tony Matthews deja el cargo pero se ofrece
para ser reelegido
(b) El Vicepresidente D. José Hernández deja el cargo pero se
ofrece para ser reelegido
(c) El Tesorero D. Roger Stansfield deja el cargo pero se ofrece
para ser reelegido
(d) La Secretario D.ª Mary Matthews deja el cargo pero se
ofrece para ser reelegida.
7) Propuestas del Tesorero
a) Que todas las cuotas de comunidad se paguen por domiciliación
bancaria
b) Que todas las facturas de agua de la comunidad se paguen por
domiciliación bancaria
c) Que se faculte al Administrador para emprender acciones judiciales
para reclamar el cobro de cuotas de Comunidad y facturas de agua
que lleven pendientes más de tres meses.
8) Propuestas
Que un pequeño Comité de tres personas estudie todos los aspectos
de la piscina y zona verde, tome en consideración todos los puntos
suscitados por los propietarios en relación con esta zona, e informe a
la Junta Directiva con recomendaciones.
Propuesto por Tony Matthews, Villa No 85
Secundado por Roger Stansfield, Villa No 76
9) Cerrar la piscina y llenarla.
10) Cerrar la piscina cinco meses en invierno.
11) Añadir a los gastos de comunidad la cuota anual de la T.V. en inglés.
12) Ruegos y preguntas
13) Fecha de la Junta General Ordinaria del año próximo
Miércoles 4 de octubre de 2006
PUNTO 1. Control de asistencia y representaciones
ASISTEN PERSONALMENTE MEDIANTE REPRESENTACIÓN
VILLA Nº NOMBRE VILLA Nº NOMBRE
4 J. MEINECK 3 C. GREEN
6 S. ROELLING
7 G. HANSON 35,64 P. BONOMINI
9 R. MILLARD 13 K. MILLARD
10 R. ARMSTRONG
15 P. BOOKLESS 14 G. MACGREGOR
17 M. POOLE
18 B. HARGREAVES
16 C. MORGAN
24 J. HIGHFIELD
33,34 FDEX. BETANCORT
38,39 FDEX. BETANCORT
44 P. BLANCHFIELD
47 H. SAN ROMAN RODRIGUEZ
48 PAGE/CLARKE
51 C. THEISSEN
52 D. JAMES
53 BRIGGS/CATTERALL
58 S. MAGEE
62 J. EDWARDS
65 E. HEAD 41 R. HAIGH
46 A. WINGROVE
50 JAYNES/HHIDE
63 O. LUDVIGSEN
66 C/ BLAYNEY
69 J. PALUCH
77 A. CRABTREE
86 M/ MCDONNELL
67 A, HAYNES 70 W. HARVEY
73 R. HERTZ
74 J. DELDUCA
75 H. KOCH
76 R. STANSFIELD 22,23 N. ROSS
81 P. WRIGHT
83 J. HERNANDEZ
84 P. SORIANO 11 D. PLASENCIA
20 S. RUIZ
29,30 AJEI
54,55 AJEI
85 T. MATTHEWS 42 A. CHEVEAU
71 A. GREENWOOD
72 G. HARVEY
95 I. MCLAUCHLIN
88 J. FOWLER
89 C. JONES
92 SHAW/SMART
96 J. FITZSIMMONS 91 R. TEIFEL
100 J. WAGSTAFF
102 D. ALLEN
FREEDOM PROPERTIES 21 M. BAUTISTA
40 M. HARRIS
93 D. SHERWOOD
33 PROPIETARIOS ASISTEN PERSONALMENTE,
32 REPRESENTACIONES SON OSTENTADAS POR PROPIETARIOS,
3 REPRESENTACIONES SON OSTENTADAS POR UN REPRESENTANTE.
En el momento del registro, el Administrador informa de los formularios de voto que
había remitido a los propietarios solicitando el voto para la elección de un nuevo
administrador eran ilegales y cualquier voto tendría que ser emitido en la Junta por los
propietarios asistentes o sus representantes autorizados.
La asamblea comienza sus debates a las 10,00 horas con el
PUNTO 2. INFORME DEL PRESIDENTE
El Presidente da la bienvenida a los asistentes y manifiesta que se ha retirados los
puntos 9 y 10 del orden del día. En cuanto al punto 11, manifiesta que el
Administrador está dispuesto a aceptar el pago correspondiente a la televisión inglesa
realizado por cualquier propietario que desee usarlo, pero no puede incluirlo en las
cuotas de comunidad.
PUNTO 3. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO
2004/5. El Presidente manifiesta que la Junta Directiva no puede aceptar las cuentas tal
como las ha presentado el Administrador, al no haberse presentado Cuenta de
Resultados ni Balance de Situación, y solicita que se someta a votación la aceptación o
rechazo de las cuentas.
El Administrador manifiesta que ha entregado las cuentas completas a los propietarios y
cree haber hecho lo necesario.
El Tesorero informa que ha remitido mensajes de correo electrónico a la oficina
solicitando costes sin obtener respuesta y que estaban demasiado ocupados para tratar
este tema. El Presidente pregunta que dónde están los 14.000 euros de la reserva del
pasado ejercicio.
El Tesorero afirma que el jueves 29 de septiembre de 2005, el Administrador retiró casi
todo el dinero de las cuentas sin autorización y las 9,00 horas del día de la reunión, 5 de
octubre, no había sido reintegrado.
El Administrador dice que el dinero ya ha sido devuelto y esto incluye 6 facturas de
agua que se le debían al Club Lanzarote.
Paul Bookless Villa 15 señala que las cuentas estaban muy liadas, y que qué ocurriría si
se rechazaba su aprobación.
El Tesorero dice que el Administrador tendría que volver a presentarlas en una Junta
General Ordinaria o Extraordinaria, la que antes se produzca, y que esta reunión deberá
proseguir.
El Sr. Betancort, Villas 33, 34, 38,39, pregunta sobre las facturas de agua del Club
Lanzarote ya que estaba algo confundido sobre lo que debía. El Administrador asegura
que el Club Lanzarote lleva un sistema diferente del que lleva Inalsa.
Glenn Hanson Villa 7 realiza una detenida exposición sobre las cuentas y dice que, en
su opinión, el Administrador y la Junta Directiva deberían ser capaces de trabajar
juntos.
El Presidente le agradece sus comentarios y señala que nadie parece entender las
cuentas, que no contienen suficiente detalle, y manifiesta nuevamente que debería haber
una Cuenta de Resultados, así como un Balance de Situación, y que esto no es
solamente según la práctica contable inglesa, sino también la española.
El Tesorero afirma que 2 contables que no tenían relación con la Comunidad habían
examinado las cuentas y no las entendían, y que había información insuficiente. Ha
solicitado más detalles a Club Lanzarote pero no se los habían facilitado. Pone de
relieve que se trata del dinero DE LOS PROPIETARIOS.
El Administrador manifiesta que los administrativos de la oficina han pasado muchas
horas con el Tesorero repasando estas cuentas.
El Presidente dice que tal cosa no es posible toda vez que la Junta Directiva no había
visto estas cuentas hasta unas 10 horas antes de su envío a los propietarios. Asimismo
manifiesta haber pasado personalmente de 30 a 35 horas con los administrativos de la
oficina de la Administración intentando confeccionar un Presupuesto para el próximo
ejercicio hasta que le informaron 2 horas antes que se le iba a enviar a los propietarios y
que no era responsabilidad suya y el presupuesto fue elaborado por el Club Lanzarote.
D.ª J. Smart Villa 92 pregunta si el Club Lanzarote puede presentar las cuentas de una
forma que sea aceptable para los propietarios y que nos permita seguir adelante con la
reunión.
El Administrador dice que las cuentas se realizaron siguiendo un sistema que utilizan
muchas empresas y que, en su opinión, estaban perfectamente presentadas.
El Presidente subraya de nuevo que corresponde a los propietarios decidir si aceptan el
juicio de la Junta Directiva sobre las cuentas.
El Sr. Betancort Villas 33,34,38,39 pregunta qué interés tiene el Club Lanzarote en ser
los Administradores de la comunidad y por qué no llevan el agua a las casas. El
Administrador dice que, al ser una comunidad privada, el Club Lanzarote sólo puede
llevar el agua a la entrada de la urbanización.
El Vicepresidente manifiesta que él también desea conocer qué interés tiene el Club
Lanzarote en administrar una comunidad de 102 casas. Construyeron las casas,
proporcionan el agua y vendieron las casas, y piensa que entra mucho en los intereses
del Club Lanzarote actuar también como administradores de la Comunidad.
El Tesorero señala que si estas cuentas, tal como aparecen, fuesen aceptadas, la
comunidad estaría asumiendo responsabilidad por el pago de toda la deuda atrasada de
agua así como el agua común que está en discusión. Si los atrasos de agua no
estuvieran pagados para el 31 de marzo de 2006, la comunidad tendría que pagarlos.
El Administrador dice que los 18.000 euros de agua no son aplicables al presupuesto.
El Tesorero señala que los 18.000 euros por agua aparecen para la zona común y piscina
pero el presupuesto preveía solamente 3.000 euros.
D. David Shaw Villa 92 piensa que el Club Lanzarote ha dado lugar a mucha
desconfianza, por ejemplo, al no se capaz de administrar la venta del agua que posee, así
que puede uno preguntarse cómo se le podrían confiar otros asuntos.
D. Ron Branford, Villa 74 piensa que los propietarios deberían confiar en la Junta
Directiva y en su buen consejo y votar sobre si se aprueban o no las cuentas.
El Administrador dice que si no se aceptan las cuentas no tenía sentido continuar con la
reunión, ya que es ridículo continuar con asuntos que están relacionados.
D. Sam Magee Villa 58 pregunta que si esta es la manera que tiene el Club Lanzarote de
trabajar en armonía con la Junta Directiva.
D.ª Kate Bookless Villa 15, pregunta si los propietarios pagan al Administrador para
actuar en su nombre, ya que parece que lo que quieren es chantajear a los propietarios
para que aceptemos las cuentas y si no lo hacemos cerrarán la reunión.
El Presidente puntualiza que se trata de la reunión de los Propietarios, no de los
Administradores.
PUNTO 3. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO
2004/5 Y RECIBIR EL INFORME DE LA ADMINISTRACIÓN.
PROPUESTO POR ROGER STANSFIELD Villa 76, SECUNDADO POR
D.ª JILLIAN DELDUCA Villa 74 QUE LOS PROPIETARIOS REHÚSAN ACEPTAR
LOS ESTADOS FINANCIEROS. SE LLEVA A CABO LA VOTACIÓN A LAS
11,02 HORAS.
HAY 1 ABSTENCIÓN. 7 VOTOS EN CONTRA Y 60 VOTOS A FAVOR DE
RECHAZAR LA APROBACIÓN DE LAS CUENTAS.
PUNTO 4. APROBACIÓN DE PRESUPUESTO.
El Presidente dice que puede recomendar provisionalmente el presupuesto con la
adición de los sub apartados a. y b. y afirma que se necesita tener dinero en el
presupuesto para pagar al traductor. También necesitamos provisión presupuestaria si
necesitamos consultar a un abogado. El Presidente ya ha tenido tres reuniones, sin
cargo, con un abogado que es amigo suyo personal, pero no podemos esperar que un
abogado nos trabaje gratis. También se sugiere que tengamos algún dinero disponible
para rediseñar la zona del jardín y la piscina.
Sin estas tres partidas el cargo de la comunidad sería de 60 euros mensuales por casa.
Se si aceptara incluirlas, esto haría subir las cuotas a 66,87 euros mensuales por casa.
Ron. Branford Villa 74 recomienda que aceptemos esto, ya que no sabemos cuál será el
resultado de la revisión de las cuentas.
El Sr. Betancort Villas 33,34,38,39 pregunta qué zonas son públicas y cuáles privadas.
Asimismo piensa que es importante que se mantenga más tiempo el alumbrado de la
calle y la piscina encendido por la noche.
El Presidente dice que hay un importe de 11.000 eu7ros para agua para la piscina. Ya
se ha realizado una prueba y se ha detectado que pierde muc ha agua. Necesitamos
realizar una nueva prueba, que costará dinero, para averiguar dónde exactamente está la
pérdida. No obstante, cuando se haya detenido esta fuga parte del dinero que
actualmente gastamos en agua será ahorrado y entonces lo podremos invertir en
rediseñar el jardín.
D.ª Kate Bookless, Villa 15, pregunta si se nos puede asegurar que este importante
aumento en la cuota de comunidad no sucederá cada año, y solicita que se establezca un
comité para estudiar esto.
D.ª H. San Román, Villa 47 pregunta por la zona verde y el cierre de la piscina por 5
meses. Se le asegura que se ha retirado la propuesta de cerrar la piscina.
El Vicepresidente dice que si pudiéramos reparar la piscina no gastaríamos tanto dinero
en agua y así ahorraríamos dinero. El cinturón verde es zona pública pero aún no ha
sido recepcionado por el Ayuntamiento de Yaiza y seguimos siendo responsables de su
mantenimiento.
El Administrador puntualiza que no podemos cerrar el acceso, ya que se trata de una
zona pública y también las Fases 1 y 3 son responsables de mantener limpia la zona
verde que hay entre estas dos fases.
El Tesorero asegura que en años anteriores la Administración ha presupuestado por
debajo de las necesidades y ahora no tenemos Fondo de Reserva. Anteriorme nte, si la
Administración ponía 5.000 euros en el presupuesto y luego se gastaban 6.000 euros no
nos lo decían y no podemos obtener de ella esta información. La Fase 3 es la única que
tiene un presupuesto más bajo que el nuestro.
El Presidente señala que el dinero del presupuesto que no se gaste se destinará a un
Fondo de Reserva.
El Sr. Millard Villa 9 propone que se vote individualmente cada partida así como el
presupuesto, y lo secunda Warwick Pemberton, de Freedom Properties, que ostenta
representaciones de las casas 21, 40 y 93.
3.000 EUROS PARA HONORARIOS DE ABOGADO - En contra 10, A favor 58.
SE APRUEBA LA PROPUESTA.
3.500 EUROS POR EL REDISEÑO DE LA ZONA DEL JARDÍN – En contra 20,
Abstenciones 2, A favor 46. SE APRUEBA LA PROPUESTA.
1.500 EUROS PARA TRADUCTOR – NINGÚN VOTO EN CONTRA - SE
APRUEBA LA PROPUESTA.
PROPUESTO POR Ron Branford villa 74, SECUNDADO POR D.ª Anne Head
villa 65 que se redondee la cuota resultante del presupuesto a 67 euros.
PROPUESTO POR R. STANSFIELD VILLA 76, SECUNDADO POR
D.ª V. MORGAN VILLA 16, QUE SE APRUEBE UN PRESUPUESTO PARA EL
EJERCICIO 2005/2006 DE 67 EUROS POR MES Y POR VILLA.
EN CONTRA 7, NINGUNA ABSTENCIÓN, A FAVOR 61. SE APRUEBA LA
PROPUESTA.
Se lleva a cabo la votación a las 11,40 horas.
Warwick Pemberton, Freedom Properties pregunta quién recoge la basura de la
comunidad. El Presidente dice que de esto se encarga el ayuntamiento y el coste está
ya incluido en el presupuesto.
PUNTO 5. ELECCIÓN DE ADMINISTRADOR POR 1 AÑO.
La Junta Directiva había solicitado que esto se hiciera rellenado un formulario, pero al
inicio de la reunión la actual Administración informó que esto no era legal, y sólo podía
hacerse por los propietarios asistentes y representados. Asimismo informó que el
administrador debe ser un abogado, un administrador de fincas colegiado o un
propietario.
Se hace constar que tanto D. Jon Olson como Tanit gozan de las cualificaciones
requeridas.
LA ASAMBLEA TOMA ENTONCES UN BREVE RECESO Y SE REANUDA LA
REUNIÓN A LAS 12,15.
D.ª V. Morgan Villa 16 pregunta varias veces al actual Administrador si ha enviado
todos los documentos relativos a esta asamblea y, si es así, porqué no se anunció en ese
momento que esta forma de voto era ilegal.
El Administrador admite finalmente haber enviado este formulario, pero dice que quería
decir personalmente a todos que este procedimiento era ilegal.
La Sra. Morgan dice que Jon Olson ha sido muy bien recomendado por todos los que le
conocen. Dado que el Club Lanzarote ha confeccionado el orden del día y sabía
quiénes iban a ser los candidatos, ¿por qué entonces no indicaron que no se estaba
haciendo correctamente? Club Lanzarote es nuestro Administrador y le correspondía
proporcionarnos buen asesoramiento. Para eso cobran, pero no es eso lo que vienen
haciendo.
D. G. Hanson Villa 7 opina que debemos votar con la cabeza y no con el corazón.
Club Lanzarote tiene la infraestructura necesaria para llevar una comunidad y su
opinión es que deben realizar el trabajo trabajando en armonía con toda la comunidad.
El Presidente piensa que el Sr. Hanson ha contado un cuento muy bueno sobre el Club
Lanzarote pero él ha decidido no dejar que los solicitantes realicen una presentación
porque piensa que podría ser demasiado teatral. La Sra. Morgan dice que el único
motivo por el que ha puesto de manifiesto la cualificación de Jon Olson es porque la
actual Administración ha cuestionado su idoneidad.
PUNTO 5 – ELECCIÓN DE ADMINISTRADOR POR 1 AÑO.
CLUB LANZAROTE - 16 VOTOS
D. JON OLSON, A.E.G.A.L. - 46 VOTOS
TANIT - 6 VOTOS
SE REALIZA NUEVA VOTACIÓN PARA CONFIRMAR LA ELECCIÓN DE JON
OLSON
Hay 14 votos EN CONTRA y 54 VOTOS A FAVOR
A las 12,42horas JON OLSON QUEDA ELEGIDO OFICIALMENTE
ADMINISTRADOR para el período 2005/2006.
PUNTO 6 – ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
La Junta Directiva saliente ofrece sus servicios para su reelección,
PRESIDENTE – T. MATTHEWS propuesto por J. Meinick villa 4, secundado por la
Sra. A. Head villa 65 Elegido SIN OPOSICIÓN.
VICEPRESIDENTE – JOSÉ HERNÁNDEZ propuesto por T. Matthews villa 85,
secundado por J. Meinick villa 4 – Elegido SIN OPOSICIÓN.
TREASURER – R. STANSFIELD propuesto por T. Matthews villa 85, secundado por
la Sra. Head villa 65 Elegido SIN OPOSICIÓN.
SECRETARIO – M. MATTHEWS, propuesta por la Sra. J. Smart villa 92, secundado
por la Sra. V. Morgan villa 16. Elegida SIN OPOSICIÓN.
El Presidente señala que Jon Olson asumirá probablemente las funciones de Secretario,
en cuyo caso la Sra. .Matthews dejaría el cargo.
La Sra. V. Morgan, villa 16 propone un voto de agradecimiento a la Junta Directiva por
su no retribuido trabajo y esfuerzo a beneficio de todos los propietarios.
La Sra. D. Shaw villa 92 dice que no hay nada personal contra Pedro Soriano, el
Administrador saliente, pero representa a alguien que nos ha ocasionado bastantes
problemas en el pasado.
PUNTO 7. PROPUESTAS DEL TESORERO.
Apartados a. y b. La mayoría de los propietarios ya pagan sus gastos de comunidad y
agua por domiciliación bancaria pero deben asegurarse de tener saldo en la cuenta para
poder pagar todas las facturas y recibos. A los propietarios se les pedirá que abonen
sus gastos exclusivamente por domiciliación bancaria. Jon Olson preferiría no recibir
pagos en efectivo en su oficina, y quienes no tengan domiciliados sus pagos pueden
ingresar directamente los importes correspondientes en la cuenta bancaria de la
Comunidad.
Apartado C. Warwick Pemberton, Freedom Properties nos comunica que el Presidente
debería gozar de las facultades legales para cobrar importes pendientes de agua y
comunidad, y que esto debe ponerse a votación.
Se propone por la Sra. V. Morgan, secundada por la Sra. J. Smart FACULTAR AL
PRESIDENTE PARA PROCEDER CONTRA LOS DEUDORES POR GASTOS DE
COMUNIDAD Y AGUA, PARA EL COBRO DE IMPORTES PENDIENTES.
1 VOTO EN CONTRA, 67 VOTOS A FAVOR.
PUNTO 8. El Presidente sugiere que se nombre a un pequeño comité para que examine
las sugerencias de los propietarios para mejorar la zona de jardines. Cualquier
propuesta tendrá que ser puerta en conocimiento de los propietarios para cualquier cosa
que no sea la plantación de unos cuantos árboles.
PUNTO 12. RUEGOS Y PREGUNTAS.
ALUMBRADO COMUNITARIO.– Se sugiere que se examine la posibilidad de tener
las luces encendidas toda la noche. Por desgracia no es posible disminuir la intensidad
de las bombillas que tenemos en uso. El Presidente dice que esto se puede estudiar. No
obstante, sólo contamos con un contador de electricidad para todo el complejo y no
contamos con uno independiente para el alumbrado. Se sugiere que la iluminación de la
piscina se deje más tiempo. Estas cuestiones pueden estudiarse.
Se expone que no hay verja en la parte superior del tramo de escalones de obra que
llevan al cuarto de bombas. Esto es muy peligroso y habrá que ponerle remedio.
APARCAMIENTO EN LAS CALLES LATERALES.– ¿Pueden todos los propietarios
utilizar sus aparcamientos y no aparcar ocasionando obstrucciones a otros propietarios?
VELOCIDAD.– Hay un límite de velocidad acordado en el Complejo de 20 km/hora
pero por desgracia algunos conductores no lo respetan y corren demasiado. Se recuerda
a todos los propietarios que deben atenerse a esta limitación.
LOS ALQUILERES VACACIONALES OCASIONAN DEMASIADO RUIDO.–
Nuestra comunidad es principalmente residencial, y los propietarios que alquilan
deberían informar de ello a sus inquilinos, para que no hagan excesivo ruido, respeten a
los demás residentes y se abstengan de caminar por los jardines de otros propietarios.
LOS PERROS, CON CORREA – Se recuerda que los perros deben ir sujetos con correa
dentro del complejo y sus propietarios limpiarán o recogerán sus defecaciones.
El Presidente agradece a todos su asistencia y acuerda enviar las futuras comunicaciones
en los tres idiomas.

 

La próxima Junta General Ordinaria se celebrará el 4 de octubre de 2006.
SE LEVANTA LA SESIÓN A LAS 13,20 HORAS.
 
montana roja