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ACTA de la JUNTA GENERAL ORDINARIA de 2007
JUNTA GENERAL ORDINARIA DE 2007
FINANCIAL STATEMENT 2006 - 2007                     TRANSLATION AWAITED
Propuesta de presupuesto del año 2007/08
COMENTARIOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 2006/2007
RESUME ANNE HEAD
JUNTA GENERAL ORDINARIA
Instrucciones para votar

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE FARO PARK FASES 1 Y 2

JUNTA GENERAL ORDINARIA DE 2007

 

De conformidad con el artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal, por la presente se convoca la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios Faro Park Fases 1 y 2, que se celebrará el

miércoles, 3 de octubre de 2007 a las 10,00 horas en primera convocatoria o a las 10,30 horas en segunda en el Hotel Natura Palace de Playa Blanca con el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Registro de asistentes y presentación de representaciones.

2. Informe del Presidente.

3. Estados de cuentas del ejercicio 2006/2007 y aprobación, si procede, de las cuentas anuales.

4. Elecciones

a. Presidente

b. Vicepresidente

c. Secretario - Administrador

5. Propuestas de

a. Rose y Bob Armstrong (10):

Zona de jardín – Que se retire toda la hierba, que está muy fea y es cara de mantener y se sugiera a los propietarios de casas que donen una planta para esta zona para bajar los costes. También, ¿se podría preguntar al señor Cañada y estaría en disposición de dar algún picón para regenerar el suelo una vez retirada la hierba? (Mayoría simple)

b. Val Morgan (16):

Los gastos del sistema de televisión en inglés deberían cargarse sólo a los participantes que solicitaron la instalación de los cuatro canales extra. (Mayoría simple)

c. Mario Ojeda Douillet (26)

Debería cercarse la zona de la piscina mediante una valla con verjas por motivos de seguridad. (Mayoría simple)

d. Alonso Morillo (28):

Que se levante un muro o pared y se pongan algunas plantas en la linde entre su casa y la antena parabólica de la televisión en inglés. (Mayoría simple)

e. Roger Stansfield (76):

Que ningún propietario pueda ostentar cargo alguno en la junta directiva más de 2 años consecutivos. (Unanimidad)

6. Piscina. Información, debate e instrucciones, si procede, al Presidente.

7. Propuesta de presupuesto anual y establecimiento de las cuotas anuales.

8. Ruegos y preguntas.

 

Playa Blanca, 14 de septiembre de 2007

Tony Matthews, Presidente

 

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Financial statements for the year 2006/07

 

 

 

 

 

 

1st August 2006 - 31st July 2007

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annex

Profit and loss account:

2006/07

 

Budget

 

2005/06

 

Owners fees

82,008.00 €

 

82,008.00 €

 

82,008.00 €

 

Various income

285.80 €

 

0.00 €

 

135.50 €

 

Interest from bank accounts

116.49 €

 

0.00 €

 

0.00 €

 

Total income

82,410.29 €

 

82,008.00 €

 

82,143.50 €

 

 

 

 

 

 

 

1

Water

3,104.78 €

 

1,800.00 €

 

1,587.40 €

2

Swimming pool

19,370.72 €

 

16,000.00 €

 

17,947.50 €

3

Domestic water distribution

6,815.00 €

 

3,000.00 €

 

4,552.20 €

4

Street lighting

7,988.84 €

 

8,800.00 €

 

14,314.71 €

5

Gardens and communal areas

13,499.83 €

 

11,000.00 €

 

11,572.73 €

6

Administration fees and translations

17,786.29 €

 

17,000.00 €

 

16,116.56 €

Lawyer's fees

2,077.21 €

 

3,000.00 €

 

0.00 €

7

Miscellaneous expenses

1,615.86 €

 

1,800.00 €

 

1,597.14 €

Cockroach treatment

2,523.50 €

 

3,000.00 €

 

2,523.50 €

 

Insurance

3,883.76 €

 

3,000.00 €

 

2,214.06 €

 

Domestic rubbish collection

2,476.39 €

 

2,670.00 €

 

2,427.60 €

 

Bank charges

701.89 €

 

750.00 €

 

817.45 €

 

Total ordinary expenses

81,844.07 €

 

71,820.00 €

 

75,670.85 €

 

Result after ordinary expenses

566.22 €

 

10,188.00 €

 

6,472.65 €

 

Less transferred to garden project

5,000.00 €

5,000.00 €

 

2,500.00 €

 

Deficit (Budget is surplus)

-4,433.78 €

 

5,188.00 €

3,972.65 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Balance sheet 31st July 2007

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annex

Assets:

2006/07

 

2005/06

 

 

 

Cash

68.49 €

 

577.40 €

 

 

 

Cash - Garden Project

302.64 €

 

0.00 €

 

 

 

Caja Insular de Ahorros

2,043.09 €

 

33,452.50 €

 

 

 

Banca March

5,281.33 €

 

3,342.82 €

 

 

 

Banca March - Back Water account

226.95 €

 

2,023.66 €

 

 

 

Banca March - Deposit account

12,000.00 €

 

0.00 €

 

 

8

Owners' accounts

13,309.70 €

 

17,745.34 €

 

 

9

Back water accounts

7,654.67 €

 

31,399.63 €

 

 

Total assets

40,886.87 €

 

88,541.35 €

 

 

 

 

 

 

 

 

Liabilities and capital:

 

 

 

 

 

10

Prepayments from owners

583.88 €

 

791.90 €

 

 

11

Creditors

15,030.35 €

 

62,842.65 €

 

 

12

Provisions

10,749.62 €

 

5,950.00 €

 

 

13

Capital

14,523.02 €

 

18,956.80 €

 

 

 

Total liabilities and capital

40,886.87 €

 

88,541.35 €

 

 

1

Water:

 

 

 

 

 

 

Purchase of water

47,985.82 €

 

 

 

 

 

Water for the swimming pool

-6,570.24 €

 

 

 

 

 

Water for the garden

-952.30 €

 

 

 

 

 

Sale of water

-37,358.50 €

 

 

 

 

 

Total

3,104.78 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Swimming pool:

 

 

 

 

 

 

Water

6,570.24 €

 

 

 

 

 

Chemical products

539.69 €

 

 

 

 

 

Maintenance, labour

4,845.00 €

 

 

 

 

 

Maintenance, materials

725.06 €

 

 

 

 

 

Repairs, labour

2,124.00 €

 

 

 

 

 

Repairs, materials

373.90 €

 

 

 

 

 

Electricity

4,132.83 €

 

 

 

 

 

Analysis of water

60.00 €

 

 

 

 

 

Total

19,370.72 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Domestic water distribution:

 

 

 

 

 

 

Maintenance, labour

1,615.00 €

 

 

 

 

 

Repairs of water leaks

5,200.00 €

 

 

 

 

 

Total

6,815.00 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Street lighting:

 

 

 

 

 

 

Maintenance, labour

4,892.25 €

 

 

 

 

 

Maintenance, materials

1,421.49 €

 

 

 

 

 

Repairs, materials

1,675.10 €

 

 

 

 

 

Total

7,988.84 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Gardens and communal areas:

 

 

 

 

 

 

Maintenance, labour

7,462.27 €

 

 

 

 

 

Maintenance, materials

538.45 €

 

 

 

 

 

Repairs, labour

571.24 €

 

 

 

 

 

Repairs, materials

689.46 €

 

 

 

 

 

Water for garden areas and rubbish rooms

952.30 €

 

 

 

 

 

Satellite TV, electricity

72.32 €

 

 

 

 

 

Satellite TV, maintenance

300.00 €

 

 

 

 

 

Change of water meters

79.56 €

 

 

 

 

 

Emptying of sewage plant

945.00 €

 

 

 

 

 

New signs by the swimming pool

729.75 €

 

 

 

 

 

New notice boards by the entrances

787.50 €

 

 

 

 

 

Other expenses

371.98 €

 

 

 

 

 

Total

13,499.83 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Administration fees and translations:

 

 

 

 

 

 

Administration fee

15,120.00 €

 

 

 

 

 

Translations

2,666.29 €

 

 

 

 

 

Total

17,786.29 €

 

 

 

 

7

Miscellaneous expenses:

 

 

 

 

 

 

Postage

659.32 €

 

 

 

 

 

AGM and EGM expenses

415.30 €

 

 

 

 

 

Fees for postal delivery

360.00 €

 

 

 

 

 

Other miscellaneous costs

181.24 €

 

 

 

 

 

Total

1,615.86 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

Owners' accounts:

 

 

 

 

 

 

082 Baeza Benavides, Jesus

824.04 €

 

 

 

 

 

014 Bautista Glz, Manuel

67.00 €

 

 

 

 

 

021 Bautista Glz, Manuel

67.00 €

 

 

 

 

 

043 Casacoscan 2001, S.L.

432.50 €

 

 

 

 

 

073 Hertz, Rudolf

77.10 €

 

 

 

 

 

050 Jeynes, Don

389.16 €

 

 

 

 

 

068 Manuel Jose Vargas Gallego S.L.

174.78 €

 

 

 

 

 

028 Morillo, Alonso

201.00 €

 

 

 

 

 

020 Ruiz Roman

768.88 €

 

 

 

 

 

005 Sadilan, S.L.

250.14 €

 

 

 

 

 

056 Silvelanz, S.L.

171.60 €

 

 

 

 

 

Water invoices 4th quarter

9,886.50 €

 

 

 

 

 

Total

13,309.70 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

Owner's back water accounts:

 

 

 

 

 

 

082 Baeza Benavides

383.94 €

 

 

 

 

041 Brown, David

743.58 €

 

 

 

 

036 Crespo Martin

298.88 €

 

 

 

 

083 Hernandez, José

551.45 €

 

 

 

 

052 James, Darren

999.07 €

 

 

 

 

058 Lyndon

422.82 €

 

 

 

 

028 Morillo, Alonso

3,511.35 €

 

 

 

 

093 Gold, Ms

743.58 €

 

 

 

 

Total

7,654.67 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

Prepayments from owners:

 

 

 

 

 

 

044 Blanchfield, Peter

24.00 €

 

 

 

 

 

062 Edwards, John

16.56 €

 

 

 

 

 

090 Govani, Amyn

201.00 €

 

 

 

 

 

075 Koch, Hermann

49.00 €

 

 

 

 

 

069 Paluch, Jan

134.00 €

 

 

 

 

 

047 San Roman Rodriguez

50.00 €

 

 

 

 

 

076 Stansfield, Roger

27.42 €

 

 

 

 

 

064 Whelan, Desmond

81.90 €

 

 

 

 

 

Total

583.88 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

Creditors:

 

 

 

 

 

 

Club Lanzarote, S.A.

7,375.68 €

 

 

 

 

 

Club Lanzarote, back water

7,654.67 €

 

 

 

 

 

Total

15,030.35 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

Provisions:

 

 

 

 

 

 

Swimming pool, electricity

325.00 €

 

 

 

 

 

Materials for the street lights

1,600.00 €

 

 

 

 

 

Administration fees

3,000.00 €

 

 

 

 

 

Garden project

584.52 €

 

 

 

 

 

Purchase of water

2,340.00 €

 

 

 

 

 

Domestic rubbish collection

2,427.60 €

 

 

 

 

 

Emptying of sewage plant

472.50 €

 

 

 

 

 

Total

10,749.62 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

Capital:

 

 

 

 

 

 

Previous years' results

18,956.80 €

 

 

 

 

 

This year's deficit

-4,433.78 €

 

 

 

 

 

Total

14,523.02 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Propuesta de presupuesto del año 2007/08

 

 

 

 

1 agosto 2007 al 31 julio 2008.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Presupuesto

 

Contabilidad

 

Ingresos:

2007/08

 

2006/07

 

102 casas x EUR 78 / mes

95,472 €

 

82,008 €

 

 

 

 

 

 

Gastos:

 

 

 

 

Agua

1,800 €

 

3,105 €

 

Piscina

20,000 €

 

19,370 €

 

Distribución de agua doméstica

1,800 €

 

6,815 €

 

Alumbrado

12,500 €

 

7,989 €

 

Mantenimiento y reparaciones generales

21,000 €

 

13,500 €

 

Fumigación

2,700 €

 

2,524 €

 

Prima de seguros

4,500 €

 

3,884 €

 

Recogida de basura doméstica

2,600 €

 

2,476 €

 

Administración y traducciones

17,800 €

 

17,786 €

 

Honorarios de abogados

2,400 €

 

2,077 €

 

Gastos varios

1,800 €

 

1,616 €

 

Gastos bancarios

800 €

 

702 €

 

Suman los gastos corrientes

89,700 €

 

81,844 €

 

Resultado después de gastos corrientes

5,772 €

 

164 €

 

Traspaso al proyecto de jardín

5,000 €

 

 

 

Superávit

772 €

 

 

 

 

 

 

 

 

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COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE FARO PARK FASES 1 Y 2

COMENTARIOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 2006/2007

y a la propuesta de presupuesto para 2007/2008

El resultado del ejercicio es un déficit de 4.434 € después de transferir el importe aprobado de 5.000 € al proyecto del jardín. Esto hay que compararlo con un superávit de 5.188 € y la desviación se debe principalmente a dos razones:

o Se han producido varias fugas en la red de distribución del agua doméstica en ambas fases, que han supuesto pérdidas por valor de unos 6.000 €;

o Se llevó a cabo la reparación de la piscina y el coste de esto y de las pérdidas de agua relacionadas sobrepasa las previsiones del presupuesto en más de 3.300 €.

Hemos reclamado a nuestra compañía de seguros los gastos de las reparaciones de las fugas de agua, pero por el momento aún no hemos recibido. La reclamación no está incluida en nuestro balance por razones de prudencia contable y se contabilizará como ingreso cuando se reciba. El valor de la pérdida de agua no está cubierto por la póliza. Además, hay que tener en cuenta que las reparaciones efectuadas en la piscina sólo eran provisionales y que hay que llevar a cabo una cuidadosa inspección de la piscina para determinar la naturaleza de los daños y ver qué otras actuaciones deberán realizarse.

Casi todos los propietarios están ya al día de sus pagos y sólo se está entablando procedimiento legal contra un propietario por cuotas ordinarias y agua y contra 5 propietarios por loa así llamados atrasos del agua. Estoy agradecido a los propietarios que pagan por domiciliación bancaria ya que esto simplifica mucho la administración, pero si aún no ha concertado una domiciliación de pagos con nosotros, apreciaría mucho que considerara hacerlo.

Para el año que viene hemos previsto un aumento del mantenimiento general para asegurarnos de que mantenemos la comunidad en buenas condiciones. Los propietarios han de ser conscientes del desgaste que sufren sus propiedades y equipo tras años de uso. Nuestros elementos comunes sufren lo mismo, y tenemos que comprometernos a llevar a cabo todo el mantenimiento necesario para mantener los niveles. El alumbrado exterior necesita una revisión completa y espero que pueda empezarse en este mismo mes. Las luces defectuosas, predominantemente en la fase 2, el año pasado no se deben a falta de atención por parte de la empresa de mantenimiento, sino a las penosas condiciones en que se encuentran las instalaciones.

Si tienen alguna pregunta sobre las cuentas que desea hacer en la asamblea, le agradeceré mucho que me las haga llegar al menos tres días antes de la misma, de modo que pueda investigar para poder dar respuesta.

Playa Blanca, 14 de septiembre de 2007.

Jon W. Olsen

Administrador Secretario

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Anne Head Faro Park 65 Fase 2

Tel: 928 349012 E-mail: anne.head@lanzadata.com

Quiero ofrecerle a la comunidad mis servicios, y me voy a presentar como presidente de las fases 1&2 en la junta ordinaria anual de los propietarios el 3 de octubre del 2007.

Siendo residente durante los ultimos 4 años y representando a la fase 2 durante el ultimo año me siento responsablemente cualificada de ejecutar con la mayor capacidad las serias tareas de un presidente.

A lo largo del ultimo año había numerosas occasiones en las que le hacía saber al comité irregularidades en el funcionamiento normal de la comunidad, en especial en el pobre estándar del mantenimieto y en estándar en general.

Nosotros, como propietarios, deberíamos tener todos la meta de alcanzar y mantener un alto estándar en nuestra comunidad, para mejorar nuestro entorno, para trabajar juntos por una comunidad más armoniosa, lo cual incrementará el deseo de posibles compradores de comprar en nuestras fases, y asegurará a los vendedores una verdadera realización del valor de la propiedad.

Valoraría su apoyo en mi ambición de llegar a presidente de nuestra comunidad y una vez elegida trabajaría incansablemente en su interés para lograr todas nuestras aspiraciones.

Le(s) doy las gracias,

 

Anne Head

 

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COMUNIDAD DE PROPIETARIOS FARO PARK FASE 1 & 2

JUNTA GENERAL ORDINARIA

3 OCTUBRE 2007

P O D E R

 

Por la presente, yo...............................................................................................*

siendo el titular registral de la propiedad numero ............... de Faro Park, de acuerdo con los derechos que me confiere el articulo 15 de la Ley de Propiedad Horizontal, nombro a

 

Don / Doña.........................................................................................................*

 

APODERADO

 

Ella o el participará en mi nombre en la Junta General Ordinaria ó en cualquier aplazamiento de la misma y intervendrá en mi nombre en todos los asuntos que serán tratados. Este poder es personal y no transferible.

Instrucciones para votar, si procede,.......................................................................

 

............................................................................................................................

 

............................................................................................................................

 

............................................................................................................................

 

 

Firma.................................................... Fecha.................................

 

 

Rellenar con nombre y apellidos completos.

 

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Instrucciones para votar, Junta General Ordinaria, Faro Park Fases 1 & 2, que se celebrará el 3 de octubre 2007

Proponente

Propuesta

A favor

En contra

Abstenerse

Comentarios

 

5a.

 

Rose y Bob Armstrong (10)

Zona de jardín – Que se retire toda la hierba, que está muy fea y es cara de mantener y se sugiera a los propietarios de casas que donen una planta para esta zona para bajar los costes. También, ¿se podría preguntar al señor Cañada y estaría en disposición de dar algún picón para regenerar el suelo una vez retirada la hierba? (Mayoría simple)

       

 

5b.

 

Val Morgan (16)

Los gastos del sistema de televisión en inglés deberían cargarse sólo a los participantes que solicitaron la instalación de los cuatro canales extra. (Mayoría simple)

       

 

5c.

 

Mario Ojeda

Douillet (26)

Debería cercarse la zona de la piscina mediante una valla con verjas por motivos de seguridad. (Mayoría simple)

       

 

5d.

 

Alonso Morillo (28)

Que se levante un muro o pared y se pongan algunas plantas en la linde entre su casa y la antena parabólica de la televisión en inglés. (Mayoría simple)

       

 

5e.

 

Roger Stansfield (76)

Que ningún propietario pueda ostentar cargo alguno en la junta directiva más de 2 años consecutivos. (Unanimidad)

       

 

Propietario (Nombre & Numero) ……………………….......……… Firma ……………….…………..…. Fecha.............. 

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