AGM 2009 deutsch

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Extract from email: (sorry, no translation)

Dear owner,

Please be advised of the following change to the candidates for the Board positions:

Candidates for President are Mrs. Anne Head and  Mr. Sam Magee (for re-election).

Candidate for Vice-President is Mr. Paul Bookless (for re-election).

Candidate for Vice-President/Treasurer is Mr. Roger Stansfield (for re-election).

With kind regards,

Jon W. Olsen.

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EIGENTÜMERGEMEINSCHAFT FARO PARK PHASEN 1 & 2

JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG 2009

In Übereinstimmung mit Artikel 16 des spanischen Wohnungseigentumsgesetzes wird hiermit die Jahreshauptversammlung der Eigentümergemeinschaft Faro Park Phasen 1 & 2 einberufen, die am Mittwoch, dem 7. Oktober 2009 um 17.00 Uhr im ersten Aufruf und um 17.30 Uhr im zweiten Aufruf im Hotel Natura Palace in Playa Blanca stattfinden wird, mit folgender

  T A G E S O R D N U N G

1.     Feststellung der Anwesenden und Vorlage der Vertretungsvollmachten.

2.     Bericht des Vorstands.

3.     Anstehende Themen.

4.     Überprüfung und gegebenenfalls Genehmigung der Jahresbilanzen für das Geschäftsjahr 2008/2009.

5.     Aktualisierung und Genehmigung der Aufstellung der zahlungssäumigen Eigentümer sowie Beschlussfassung zur Ergreifung rechtlicher Schritte zur Eintreibung der Außenstände, indem die erforderlichen Anweisungen und Vollmachten an den Präsident erteilt werden. Eine aktualisierte Schuldnerliste wird in der Versammlung vorgelegt.

6.     Vorschläge seitens des Vorstands:

a.      Als Teil eines 2-Jahres-Plans, die Säuberung, Ergänzung mit weiteren Pflanzen und Installation eines Bewässerungssystems auf dem nicht fertig gestellten Grünstreifen an der Südseite des Pools (3.590 €) (Einfache Mehrheit)

7.     Vorschlag seitens eines Eigentümers:

a.      Von Herrn Rudi Herz (73):

Erstellung eines Poolsicherheitszauns, der die gesetzlichen Auflagen erfüllt. Der Vorschlag umfasst drei Optionen, deren Kosten sich zwischen 7.000 € und 9.500 € zuzügl. Fliesen bewegen. (Siehe ausführlichen Vorschlag in der Anlage). (Einfache Mehrheit)

8.     Vorschlag für das Jahresbudget und Festlegung der jährlichen Umlagekosten.

9.     Wahl der Ämter:

a.      Präsident

b.     Vizepräsident

c.      Vizepräsident / Schatzmeister

d.     Schriftführer - Verwalter

e.      Buchprüfer

10.  Sonstige Angelegenheiten

Playa Blanca, den 24. August 2009

Sam Magee, Präsident

Im Sinne der Bestimmungen in Artikel 15.2 und 16.2. des spanischen Wohnungseigentumsgesetzes wird bekannt gegeben, dass die folgenden Miteigentümer in der Zahlung ihrer Gemeinschaftsumlagen nicht auf dem Laufenden sind:

-          Herr Jesús Baeza Benavides, 82

-          Herr Alan Billington, 78

-          Herr Angel Caraballo Barrera, 31

-          Casacoscan, S.L., 43

-          Frau Raquel Crespo Martin, 36

  Zahlungssäumige Eigentümer, die zu Beginn der Versammlung nicht nachweisen können, dass alle ihre offenen Umlagezahlungen bezahlt sind, oder dass sie Einspruch bei Gericht eingelegt haben oder den betreffenden Betrag bei Gericht oder bei einem Notar hinterlegt haben, werden hiermit darüber in Kenntnis gesetzt, dass sie zwar an der Versammlung teilnehmen können, jedoch kein Stimmrecht besitzen.

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Comunidad de Propietarios Faro Park fase 1 & 2

Playa Blanca – Yaíza - Lanzarote

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Rudi Herz Faro Park I + II AGM 31/07/2009
Faro Park 73
(Sorry, no translation)

Proposal for the installation of a pool safety fence

Introduction:
The Faro Park Phase I + II communal pool was built on the green strip between phase I and phase II which belongs to Yaiza council and is accessible by the general public. The total pool area can be accessed via four paths and is used by the Faro Park phase I+II owners and their guests as well as by adults, families and children from other communities although notice boards at each of the four entrances say:

Faro Park I + II Private Pool
For use of the owners and their guests at their own risk.
Children must always be accompanied by adults.
No dogs beyond this point.

Faro Park Pool

According to the Spanish law, 1636 – paragraph 212/2005, article 34 - communal pools must have a lifeguard or must be protected by a lockable fence to ensure that it is not accessible by unaccompanied minors. The Faro Park pool which was erected on public ground does not meet this legal requirement from the year 2005. A liability insurance is available but the benefit is questionable if an accident should occur under the conditions described above.

The community should erect a pool safety fence which meets the legal requirements.

Two proposals are available from the company “Peace of Mind Pool Safety” dated 26/07/2009

Pool  fence samples of the proposed fence.

The proposed pool fence by “PEACE OF MIND SAFETY” consists of a strong plastic mesh with sections which are 70 cm wide and 157 cm high. These sections are held by surface protected steel posts which are fixed with special plugs into the ground. The self-locking safety gates are lockable and consist of surface protected aluminum frames. The quotation includes two safety gates with a lockable safety lock. The manufacturer of the plastic mesh gives a lifetime guarantee. The warranty on the whole installation and the steel posts is 12 months. Three fence area options have been looked at:

1)

A safety fence 1-3m away from the contures of the pool with a safety door at each of the two long sides of the pool. It still allows everybody to walk around the pool on all sides. Both showers are outside the pool fence.
Cost: approx. € 7,000

2)

A safety fence around the pool including both shower areas with a safety gate
adjacent to the stairs to the pump-room and a second gate on the opposite side
near the concrete seat. Everybody can cross the pool area at the north and at the
south end of the pool. A crossing between the north and south side is possible
but would require a few more rows of tiles in the picon area behind the shower.
Cost: approx. € 9,500 + tiling

3)

A safety fence 1-3m away from the contours of the pool however on the west
side of the pool including the shower area. There is one entrance gate in the
middle of the south side. This option allows people to cross the pool area as
described under 2) and additionally on the east side of the pool allows them to
cross between the north and south side of the pool area. It means that one
shower is outside the pool fence.
Cost: approx. € 8,000

For hygenic and cost reasons I propose option 3 with one shower within the pool fence.

Rudi Herz